Văn phòng ảo là như thế nào? – Khái niệm mới mẻ tại Việt Nam

Khi kinh tế đất nước ngày càng phát triển, các công ty nước ngoài mở rộng vốn đầu tư về Việt Nam, từ những start-up, freelance đến các doanh nghiệp trong nước lớn đều hướng đến mục tiêu thu hút đầu tư, hợp tác để phát triển hưng thịnh.

Nhưng bạn lại vướng vào một trở ngại lớn – chi phí thuê mặt bằng văn phòng mới tốn kém hay vị trí mặt bằng cũ không thuận tiện khi tìm kiếm. Tất cả đều là mối lo ngại lớn nhất của các doanh nghiệp.

Dù vậy, không phải vấn đề nào khó là không có cách giải quyết, hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về văn phòng ảo – một lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp.

1.Khái niệm văn phòng ảo

Văn phòng ảo là căn phòng “ đại diện “ của một công ty, doanh nghiệp làm việc từ xa với địa chỉ giao dịch lý tưởng, thuận tiện cho việc gặp gỡ và tìm kiếm địa chỉ cho khách hàng qua số điện thoại, địa chỉ xác định.

Việc tìm kiếm cho mình một địa chỉ văn phòng ảo tại Việt Nam đến giờ không phải là quá khó, nhưng để lựa chọn một văn phòng phù hợp và thỏa mãn yêu cầu của mình không phải là dễ.

Đến với văn phòng ảo, các doanh nghiệp không còn phải lo lắng về vấn đề vận chuyển đồ đạc, mua sắm trang thiết bị. Tất cả mọi thứ đều được cung cấp đầy đủ, bạn chỉ cần đặt logo và biển hiệu công ty, doanh nghiệp mình tại đó. Nhờ đó, công ty hay doanh nghiệp của bạn đã tiết kiệm một khoản chi phí khá lớn so với việc thuê văn phòng truyền thống mà vẫn đảm bảo công việc được thực hiện một cách hiệu quả.

Điều đặc biệt nhất tại văn phòng ảo, các nhân viên và cả người đứng đầu doanh nghiệp không cần thiết có mặt trong giờ làm việc, thời gian linh hoạt và chỉ cần đến khi tiếp khách hay nhận văn kiện quan trọng

>>>> Xem thêm các không gian làm việc lý tưởng cho dân văn phòng

2.Không gian của văn phòng ảo

“ Gương mặt “ của văn phòng ảo chính là hình ảnh của quầy lễ tân. Tùy theo sở thích mà doanh nghiệp chọn cho mình những thiết kế và bố trí nội thất ưng ý nhất.

Bạn có thể lựa chọn quầy lễ tân thiết kế đơn giản, trang trí bằng nhiều chậu cây xanh với chất liệu nội thất truyền thống từ gỗ tạo không gian lịch sự, sang trọng. Văn phòng lắp đặt cửa từ thuận tiện khi sử dụng, bảng điện tử hiện đại đặt ngay lối ra vào. Bạn có thể cảm nhận được sự chan hòa giữa ánh sáng thiên nhiên và ánh đèn dịu nhẹ khắp căn phòng.

Quầy lễ tân

Những khách hàng tới đây sẽ được đội ngũ nhân viên lễ tân chuyên nghiệp tiếp đón và hướng dẫn đi đến phòng đón khách với thiết kế đầy tinh tế và nghệ thuật. Bàn ghế sofa êm ái với màu sắc bắt mắt trên sàn nhà trải màu xám ghi. Với thiết kế vách ngăn và cửa sổ bằng kính, căn phòng mang lại cảm giác rộng lớn, thoáng đãng cho người sử dụng.

Khu đón khách

Ngoài ra, các không gian tiếp khách, hội họp cũng được thiết kế đa dạng về bố cục và màu sắc. Phòng họp với thiết kế mang xu hướng đơn giản nhưng chuyên nghiệp và hiện đại.

Nội thất với chất liệu truyền thống bằng gỗ từ bàn làm việc, tủ kệ đến tường. Phía trên bàn làm việc được đặt một tấm kính trong kết hợp với ánh sáng tạo chiều sâu cho căn phòng. Ghế ngồi được sắp xếp gọn gàng. Không gian trở nên mới lạ, cuốn hút nhờ sự kết hợp giữa mô hình văn phòng truyền thống với sự thiết kế không gian hiện đại và nghệ thuật.

Phòng họp được trang bị đầy đủ trang thiết bị như một văn phòng cơ bản như internet tốc độ cao, máy chiếu, màn chiếu, máy in, ….. đảm bảo chất lượng tốt nhất thỏa mãn yêu cầu khách hàng.

Khi sử dụng văn phòng ảo, ngoài những tiện ích nêu trên, công ty của bạn còn có nhiều cơ hội để giao lưu, hợp tác với các doanh nghiệp khác cùng địa điểm, mở ra nhiều tiềm năng phát triển mới.

>>>> Không gian làm việc yên bình giữa lòng thủ đô

Nguồn ảnh: greenoffice

Nếu bạn mong muốn thiết kế cho mình một không gian làm việc năng động, sáng tạo, hiện đại và tiện ích như trên thì còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay đơn vị thiết kế Coworking Space đẹp ở Hà Nội hoặc Thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ dưới đây.

3.Đơn vị thiết kế coworking space đẹp ở Hà Nội

Công ty kiến trúc – nội thất VIETNAMARCH

VPTK: 61 Nguyễn Xiển, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội

Tel: 04.6681.2328 – Hotline: 0918.248.297 (24/7)

Website: vietnamarch.com.vn

Email: vietnamarch.ltd@gmail.com

Lịch làm việc: 8h30 – 17h30 từ T2 – T6, 8h30 – 12h30 T7