Bí kíp chọn không gian làm việc chung – 5 yếu tố bạn không nên bỏ qua

Chọn lựa không gian làm việc chung, hay còn gọi là “coworking space” là điều quan trọng đối với sự sáng tạo và sự hoàn thành chuyên nghiệp. Vậy làm thế nào có thể quyết định một không gian làm việc độc đáo, phù hợp với nhu cầu của bản thân?

Hãy cùng vietnamarch xem xét 5 yếu tố quan trọng để có thể dễ dàng hơn khi phân tích vào và so sánh.

1. Coworking space là gì?

Coworking space ( không gian làm việc chung) là môi trường làm việc gắn kết, chia sẻ công việc và ý tưởng nhưng mỗi thành viên vẫn độc lập về các hoạt động của mình.

Không giống như với môi trường văn phòng cơ bản, mô hình Coworking space là những cá nhân đến từ những ngành nghề hay tổ chức khác nhau. Các cá nhân và các doanh nghiệp sẽ cùng nhau chia sẻ một không gian làm việc, cùng sử dụng chung tất cả tiện ích và thiết bị văn phòng hiện đại chung.

Không gian làm việc chung – Nơi khơi gợi ý tưởng và cảm xúc cho mọi người

2. Cách chọn không gian làm việc chung phù hợp với nhu cầu sử dụng

Ngày nay, đã có hàng ngàn không gian làm việc chung và không gian mới mở ra mọi lúc, việc lựa chọn văn phòng chia sẻ không phải là điều dễ dàng.

Dưới đây, Vietnamarch xin đưa ra 5 yếu tố quan trọng để bạn dễ dàng phân tích và lựa chọn:

Lựa chọn không gian làm chung đem lại hiệu quả cao cho công việc

2.1. Chọn vị trí

Điều đáng chú ý trong khi lựa chọn không gian coworking để làm địa điểm đặt văn phòng cho công ty mình hoặc là nơi để thiết kế dự án coworking space là vị trí.

Yếu tố này quyết định đến sự thành công. Cụ thể cần lưu ý:

• Vị trí đặt coworking mà bạn muốn thuê là một yếu tố lớn trong việc bạn nhận được bao nhiêu giá trị từ tư cách thành viên của mình. 
• Vị trí thuận tiện giao thông sẽ giúp bạn giảm thiểu được thời gian đi làm và về nhà cũng như khách hàng đối tác có thể dễ dàng tìm đến bạn. 
• Kiểm tra vị trí các coworking tiềm năng để có thể dễ dàng đưa ra quyết định của bạn. 
• Nếu bạn ở trung tâm thành phố hay tòa nhà chung cư thì cũng nên cân nhắc về chỗ đậu xe và giá do bãi đậu xe có thể khan hiếm hoặc đắt đỏ.

2.2. Cộng đồng

Khi bạn tham gia một coworking đồng nghĩa bạn cũng tham gia cộng đồng của không gian đó. Bạn cần hiểu rằng xung quanh bạn sẽ là các doanh nhân, cá nhân và các chuyên gia của mọi ngành nghề khác nhau.

Đó là lợi ích lớn nhất của việc tham gia vào một coworking. Tư duy nhóm, kết nối,hợp tác và chia sẻ là lợi thế kinh doanh lớn nếu bạn chọn một coworking với cộng đồng phù hợp.

Khám phá không gian làm việc chung- Coworking space

Việc tìm kiếm một không gian để đặt văn phòng làm việc không phải là việc quá khó khăn. Nhưng tìm kiếm một văn cho thuê sở hữu cộng đồng tốt để sở hữu những cơ hội mới để phát triển kinh doanh lại cần xem xét. Mách bạn một lưu ý nhỏ, đó là hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau đây và hãy tự đưa ra lời giải đáp cho chính câu hỏi đó.

• Tại văn phòng này, chủ yếu thuộc lĩnh vực ngành nghề nào đang làm việc tại đây?
• Xét lại kỹ năng của bản thân của cá nhân hay doanh nghiệp, liệu có phù hợp với cộng đồng này?
• Tại cộng đồng này có thường xuyên tổ chức các buổi sự kiện, giao lưu cho các thành viên để kết nối với nhau không?
• Không gian này sẽ giúp hoàn thiện và trau dồi trong tham vọng của tôi?

2.3. Môi trường làm việc

Môi trường xung quanh bạn là yếu tố quyết định lớn đến việc bạn sẽ nhanh chóng hoàn thành tiến độ như thế nào trong mọi dự án của mình. Coworking là không gian làm việc không bị phân tâm, nhưng cũng có một số không gian mang đến sự tán gẫu từ các thành viên hay tiếng ồn ào phát ra từ những cuộc trao đổi.

Một số không gian văn phòng như: quá nóng hoặc lạnh để thoải mái làm việc trong thời gian dài. Một số không gian đem lại sự yên tĩnh, thư thái cho bạn trong quá trình làm việc.

Vậy, khi chọn lựa một không gian làm việc chung có môi trường làm việc phù hợp bạn hãy ghé thăm không gian đó để tìm hiểu trước khi đưa ra quyết định nhé.

2.4. Tiện nghi

Đây là yếu tố khá quan trọng để có thể  tìm ra một coworking đem lại cho bạn những nhu cầu cuộc sống, giúp bạn tối đa hóa trải nghiệm làm việc.

Qua các tiêu chí để lựa chọn: Làm thế nào để kết nối internet trong khu vực làm việc? máy in có được bảo mật? có thể Skype tất cả cuộc gọi của khách hàng không? không gian này có cung cấp cho bạn các tiện ích bổ trợ như: khu nghỉ ngơi, khu thảo luận, phòng gọi điện thoại riêng tư, phòng khách, phòng ăn…? 

2.5. Ngân sách

Số tiền bạn có thể chi trả mỗi tháng và phí thành viên là yếu tố cơ bản trong việc chọn nơi làm việc. Một không gian văn phòng phù hợp, với nội thất văn phòng tiện nghi sẽ cung cấp cho bạn một môi trường làm việc lý tưởng, có đầy đủ các tiện nghi cần thiết đi kèm với mức ngân sách phù hợp là sự lựa chọn hoàn hảo trong việc đưa ra quyết định của bạn.

Giới startup mê không gian làm việc chung – Vietnamarch

3. Hình ảnh văn phòng đẹp nhất

Để tham khảo thêm nhiều dự án văn phòng đẹp ngất ngay khác, xem bài viết: Bộ sưu tập 35+ mẫu thiết kế văn phòng đẹp nhất năm 2020

4. Đơn vị thiết kế coworking space đẹp nhất ở Hà Nội

Với không gian rộng, vị trí đắc địa cùng phong cách thiết kế mới lạ. Vietnamarch là đơn vị cho thuê  Coworking space hà nội giá rẻ và đã trở thành không gian làm việc chung hiện đại, tạo nên bước đột phá mới trong xu hướng chọn văn phòng làm việc của mọi doanh nghiệp trong nước cũng như nước ngoài.

Còn chần chờ gì nữa, hãy liên hệ ngay tới hotline: 0918.248.297 – Công ty kiến trúc nội thất Vietnamarch luôn sẵn sàng phục vụ các bạn.

Công ty kiến trúc – nội thất VIETNAMARCH

VPTK: 61 Nguyễn Xiển, Q. Thanh Xuân, TP. Hà Nội
Tel: 024.6681.2328 – Hotline: 0918.248.297 (24/7)
Website: vietnamarch.com.vn
Email: vietnamarch.ltd@gmail.com
Lịch làm việc: 8h30 – 17h30 từ T2 – T6, 8h30 – 12h30 T7