Tiêu chuẩn về diện tích khi thiết kế một trung tâm tổ chức sự kiện

Một trong những yếu tố quan trọng nhất khi thiết kế một trung tâm tổ chức sự kiện hiệu quả là diện tích. Diện tích không chỉ ảnh hưởng đến khả năng chứa đựng và phục vụ số lượng khách mời mà còn quyết định đến sự thoải mái và trải nghiệm của người tham dự. Việc lựa chọn và sử dụng diện tích một cách hiệu quả không chỉ đảm bảo sự linh hoạt trong tổ chức các sự kiện mà còn thúc đẩy sự thành công của chúng. Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về tiêu chuẩn diện tích cần thiết cho một trung tâm tổ chức sự kiện để đảm bảo mọi công tác được diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả nhất.

1. Tiêu chuẩn về diện tích trong thiết kế trung tâm tổ chức sự kiện là gì?

Diện tích trong thiết kế trung tâm tổ chức sự kiện là nền tảng quan trọng để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra một cách suôn sẻ và hiệu quả. Diện tích không chỉ đơn thuần là số liệu về kích thước mà còn phản ánh sự linh hoạt trong việc sắp xếp không gian, đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng loại hình sự kiện. Nó là phương tiện để tối ưu hóa trải nghiệm của khách hàng và khách tham dự, đồng thời đảm bảo an toàn và thoải mái trong mọi hoàn cảnh.

2. Tiêu chuẩn về diện tích trong thiết kế trung tâm tổ chức sự kiện theo khu vực

Tiêu chuẩn về diện tích trong thiết kế trung tâm tổ chức sự kiện có thể thay đổi tùy theo từng khu vực và mục đích sử dụng cụ thể. Tuy nhiên, có một số quy định chung được áp dụng trên toàn cầu để đảm bảo hoạt động của trung tâm tổ chức sự kiện diễn ra hiệu quả và an toàn:

2.1. Hội trường chính 

Diện tích chỗ ngồi và di chuyển trong hội trường chính cần khoảng 1,5 - 2 m² mỗi khách. Đây là không gian chính để diễn ra sự kiện, vì vậy phải đảm bảo đủ chỗ cho khách tham dự. Sân khấu cần khoảng 20 - 30 m², tùy thuộc vào loại hình sự kiện và quy mô của sự kiện. Kích thước sân khấu phải phù hợp để tạo sự thu hút và thoải mái cho người tham gia.

*** Xem thêm: 5 phong cách thiết kế hội trường tiệc cưới đỉnh nhất

2.2. Phòng hội thảo và phòng họp

Phòng hội thảo cần 2 - 3 m² mỗi người, tùy vào quy mô của buổi hội thảo. Nếu là hội thảo lớn, có thể cần tới 500 - 1000 m² cho toàn bộ không gian. Phòng họp nhỏ cần 1,5 - 2 m² mỗi người, với phòng họp tiêu chuẩn cho 10 - 20 người thì cần khoảng 20 - 40 m². Các phòng hội thảo và họp cần được thiết kế phù hợp để tạo không gian thoải mái và hiệu quả cho các hoạt động.

2.3. Sảnh đón khách

Diện tích sảnh đón khách cần khoảng 1 - 1,5 m² mỗi khách. Tổng diện tích cho sảnh đón khách khoảng 50 - 100 m² tùy vào quy mô sự kiện. Sảnh đón khách là không gian đầu tiên tạo ấn tượng cho khách tham dự, vì vậy cần được thiết kế thông thoáng, tiện nghi và ấn tượng.

2.4. Sảnh khánh tiết

Sảnh khánh tiết thường có diện tích khoảng 20 - 30 m², tùy thuộc vào quy mô sự kiện và số lượng khách VIP tham dự. Đây là không gian dành riêng cho những khách VIP, vì vậy cần được thiết kế với nội thất sang trọng và tiện nghi, tạo không gian ấm cúng và riêng tư.

2.5. Khu vực triển lãm và trưng bày

Diện tích mỗi gian hàng triển lãm hoặc trưng bày thường khoảng 3 - 5 m². Tùy vào số lượng gian hàng, tổng diện tích khu vực này có thể từ 200 - 1000 m². Khu vực này cần được thiết kế hợp lý, tạo không gian trưng bày thu hút và dễ di chuyển cho khách tham quan.

2.6. Khu vực ăn uống

Phòng ăn hoặc sảnh tiệc lớn cần khoảng 1,5 - 2 m² mỗi khách. Khu vực buffet hoặc tiệc đứng cần khoảng 0,8 - 1,2 m² mỗi khách. Không gian ăn uống phải đảm bảo thoải mái, tiện nghi và phù hợp với quy mô sự kiện.

2.7. Khu vực hậu cần

Khu vực hậu cần trong thiết kế trung tâm tổ chức sự kiện đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ các hoạt động chính và đảm bảo sự suôn sẻ của mọi khía cạnh trong sự kiện. Kho thực phẩm và bếp được thiết kế với diện tích khoảng 10 - 15% tổng diện tích, từ 50 đến 100 m² tùy thuộc vào quy mô sự kiện. Đây là nơi lưu trữ và chuẩn bị các nguyên liệu và món ăn, đảm bảo tiêu chuẩn vệ sinh an toàn thực phẩm và phục vụ ẩm thực chất lượng cao cho khách mời.

2.8. Khu vực dịch vụ phụ trợ

Khu vực dịch vụ phụ trợ bao gồm phòng thay đồ và phòng chờ, với diện tích mỗi phòng từ 10 - 20 m². Khu vực vệ sinh cho nhân viên và khách mời cần được tính toán theo số lượng người sử dụng, với diện tích khoảng 0,3 - 0,5 m² mỗi người, tổng diện tích khoảng 30 - 50 m². Phòng thay đồ cần được trang bị gương lớn, chỗ ngồi thoải mái và không gian để đồ dùng cá nhân. Phòng chờ cần có ghế ngồi thoải mái và không gian yên tĩnh để nhân viên có thể nghỉ ngơi trong quá trình làm việc. Khu vực vệ sinh cần được duy trì sạch sẽ và đầy đủ tiện nghi để đảm bảo sự thoải mái cho cả nhân viên và khách mời.

2.9. Phòng kỹ thuật

Phòng kỹ thuật, với diện tích từ 10 - 20 m², là nơi điều khiển âm thanh, ánh sáng và hình ảnh cho sự kiện. Phòng này cần được trang bị đầy đủ các thiết bị kỹ thuật hiện đại, bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình hiển thị và các thiết bị điều khiển từ xa. Đảm bảo rằng tất cả các thiết bị đều hoạt động tốt và được kiểm tra thường xuyên để tránh sự cố kỹ thuật trong quá trình diễn ra sự kiện.

*** Xem thêm: Các không gian chức năng đầy đủ của trung tâm tổ chức sự kiện

2.10. Khu vực văn phòng và quản lý

Khu vực văn phòng và quản lý có diện tích mỗi phòng từ 10 - 20 m², với tổng diện tích cho cả khu vực khoảng 50 - 100 m². Các phòng này bao gồm phòng làm việc của ban quản lý, phòng họp, và các không gian làm việc chung. Mỗi phòng cần được trang bị bàn ghế làm việc, máy tính, điện thoại và các thiết bị văn phòng cần thiết khác. Không gian này cần được thiết kế sao cho tạo cảm giác thoải mái và chuyên nghiệp, hỗ trợ tốt nhất cho công việc quản lý và điều hành sự kiện.

3. Đơn vị thiết kế và thi công trung tâm tổ chức sự kiện uy tín

Vietnamarch tự hào là một trong những đơn vị thiết kế và thi công trung tâm tổ chức sự kiện hàng đầu tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất và kiến trúc, chúng tôi đã thực hiện thành công nhiều dự án lớn, mang lại sự hài lòng cho khách hàng.

Chúng tôi chuyên cung cấp các dịch vụ thiết kế và thi công trọn gói cho các trung tâm tổ chức sự kiện, bao gồm: thiết kế không gian sự kiện, thi công chất lượng, trang thiết bị hiện đại, tư vấn và hỗ trợ chuyên nghiệp.

Hãy để Vietnamarch trở thành đối tác tin cậy của bạn trong các dự án thiết kế và thi công trung tâm tổ chức sự kiện. Chúng tôi cam kết mang đến cho bạn những không gian sự kiện đẳng cấp và ấn tượng nhất.

Đơn vị thiết kế trung tâm tổ chức sự kiện đẳng cấp – 0918.248.297