8 nguyên lý thiết kế văn phòng đặc biệt quan trọng

Tại Hà Nội và các thành phố lớn, diện tích nhà ở và văn phòng ngày càng bị thu hẹp do số lượng dân cư đổ về đông đúc. Chính vì vậy, việc thiết kế một không gian khoa học và đảm bảo công năng dù trong một diện tích nhỏ là điều vô cùng quan trọng. Văn phòng làm việc phải thật gọn gàng và ngăn nắp, tỉ lệ cân đối, giao thông đi lại thuận tiện thì quá trình làm việc mới trơn tru.

Văn phòng làm việc phải thật gọn gàng và ngăn nắp, tỉ lệ cân đối, giao thông đi lại thuận tiện thì quá trình làm việc mới trơn tru.

Đặc biệt, giống như nhà ở, văn phòng cũng được chia thành nhiều phòng ban khác nhau, đảm nhiệm những chức năng không giống nhau như phòng họp, phòng giám đốc, phòng tiếp khách,… Vị trí các phòng cần được bố trí sao cho vừa hợp phong thủy, vừa tiện lợi khi sử dụng để luôn đảm bảo khả năng vận hành của cả văn phòng.

Đối với các trang thiết bị vật dụng phục vụ cho quá trình làm việc như máy in, máy photocopy, tủ tài liệu, tủ trà,… là những đồ dùng chung cho trong công ty, do đó cần được bố trí tại những vị trí trung tâm, vừa đảm bảo tính tiện lợi khi sử dụng cho tất cả mọi người, vừa không ảnh hưởng đến không gian riêng tư của bất cứ cá nhân nào tại văn phòng.

Hệ thống ánh sáng bao quanh nơi làm việc của mọi người là yếu tố quan trọng, cần được nghiên cứu kỹ trước khi đưa vào lắp đặt vì ảnh hưởng đến chi phí cũng như công sức thực hiện. Ánh sáng chiếu vào cần đảm bảo cường độ không quá mạnh, gây chói lóa, nhưng cũng không được quá yếu, dễ mang lại cảm giác bí bách.

Trong trường hợp văn phòng có nhiều lợi thế về mặt địa lý, bạn có thể tận dụng ảnh sáng tự nhiên từ mặt trời bằng các lắp đặt các cửa sổ kính xung quan văn phòng, vừa tiết kiệm lại vừa tạo cảm hứng khi làm việc trong môi trường tự nhiên.

Vật dụng trang trí tưởng chừng như không quá quan trọng nhưng lại là một trong những nguyên tắc thiết kế nội thất văn phòng đáng được lưu tâm. Những vật dụng nhỏ nhắn như chậu cây để bàn, bức tranh treo tường, chiếc chuông gió hay bằng khen, giải thưởng cho công ty,… sẽ là các đồ vật truyền cảm hứng rất tốt cho các thành viên. Những đồ vật này, khi tách riêng ra thì có thể không mang nhiều ý nghĩa, nhưng khi được tập trung lại trong một không gian văn phòng, chúng sẽ truyền tải tiếng nói thương hiệu vô cùng mạnh mẽ.

Hiện nay, có rất nhiều công ty sử dụng các loại cây cảnh hay cây phong thủy để trang trí thêm cho văn phòng của mình, vừa mang giá trị thẩm mỹ cao, vừa tạo môi trường làm việc tự nhiên lại dễ hợp phong thủy. Những loại cây xanh này không chỉ giúp ích trong việc điều hòa sức khỏe cho đôi mắt mà còn đem lại nguồn cảm hứng sang tạo cho cả văn phòng.

Đặc thì công việc là yếu tố ảnh hưởng rất nhiều đến các nguyên tắc khi thiết kế văn phòng làm việc. Tùy vào tính chất công việc, định hướng kinh doanh và sứ mệnh của công ty mà người thiết kế phải vẽ nên được một phong cách sao cho phù hợp. Chẳng hạn như, một văn phòng truyền thông đòi hỏi tính sáng tạo cao không thể nào giống với văn phòng công nghệ hay văn phòng thiết bị vật tư được. Nhìn chung, mỗi kiểu văn phòng sẽ cần có những bố cục, họa tiết khác biệt, đòi hỏi người thiết kế phải thực sự sáng tạo và thấu hiểu mỗi thiết kế của mình.

Đặc thì công việc là yếu tố ảnh hưởng rất nhiều đến các nguyên tắc khi thiết kế văn phòng làm việc. Tùy vào tính chất công việc, định hướng kinh doanh và sứ mệnh của công ty mà người thiết kế phải vẽ nên được một phong cách sao cho phù hợp.

Bên cạnh việc xây dựng không gian công ty dựa trên nguyên lý thiết kế theo đặc thù công việc, bạn cũng nên tham khảo các mẫu thiết kế văn phòng cho từng phòng ban trong công ty để đảm bảo chức năng và nhiệm vụ của chúng trong việc hỗ trợ người làm việc.

Trong thời buổi đất chật người đông như hiện nay, việc có một văn phòng làm việc rộng rãi là điều vô cùng khó khăn, đặc biệt với những công ty khởi nghiệp hay mới thành lập. Vậy giải pháp là gì? Đó chính là tối ưu hóa diện tích làm việc. Điều này nghe có vẻ đơn giản, nhưng trên thực tế lại không hề dễ dàng.

Để tối ưu hóa diện tích và không gian làm việc, bạn phải có cách bài trí các thiết bị nội thất thật khoa học và thông minh, sao cho các vật dụng này trở nên đa năng hơn, thực hiện được nhiều nhiệm vụ cùng lúc nhưng vẫn phải đảm bảo tính thương hiệu và dấu ấn của công ty, mang lại phong cách làm việc chuyên nghiệp nhưng không hề lộn xộn hay chướng mắt.

Xem thêm:

• Bộ sưu tập 35+ mẫu thiết kế văn phòng đẹp nhất năm 2020
• Tổng hợp 30+ mẫu thiết kế văn phòng hiện đại đẹp 2020