Các vấn đề cần lưu ý trong hợp đồng thi công văn phòng
Văn phòng là tên gọi chung cho các không gian, khu vực làm việc của cá nhân hay tổ chức. Tại đó, bên cạnh việc làm việc cùng nhau, chúng ta còn có thể hội họp, ký kết, tiếp đón khách hàng,… Chính vì vậy, có thể thấy văn phòng là nơi khá quan trọng cần được chăm chút vô cùng tỉ mỉ từ khâu thiết kế đến thi công nội thất văn phòng. Tuy nhiên, trước khi có thể tiến hành các bước như thiết kế nội thất văn phòng, thi công văn phòng,… chúng ta cần đặc biệt quan tâm đến trình tự các bước cần thực hiện trong hợp đồng thi công văn phòng.
1. Hợp đồng thi công văn phòng là gì?
Hợp đồng thi công văn phòng là một bản hợp đồng dân sự được soạn thảo và ký kết nhằm mục đích thể hiện những quyền lợi và trách nhiệm giữa khách hàng với đơn vị thi công văn phòng trong việc thi công các hạng mục của văn phòng. Đây cũng chính là bằng chứng có giá trị về mặt pháp luật để giải quyết mọi mâu thuẫn có thể xảy ra trong suốt quá trình thi công. Sau khi đã thỏa thuận và đi đến ký kết, hợp đồng sẽ được chia thành ít nhất hai bản, mỗi bên giữ một bản để giám sát, cũng như theo dõi tiến trình dự án đã được hợp đồng đề ra.
2. Nội dung chính của hợp đồng thi công văn phòng bao gồm những gì?
Trong hợp đồng thi công nội thất gồm những gì? Sau đây sẽ là lời giải pháp cụ thể và chi tiết dành cho những ai đã, đang và sắp thiết kế văn phòng, thiết kế nội thất để tham khảo:
- Thông tin pháp lý và thỏa thuận hợp đồng thi công văn phòng
- Thông tin đại diện hai bên:
Đối với cá nhân: Họ tên, ngày tháng năm sinh, CMND/ CCCD, số điện thoại, địa chỉ liên hệ (Bao gồm những thông tin cá nhân cơ bản)
Đối với cơ quan, tổ chức: Tên cơ quan, địa chỉ liên hệ, mã số thuế, số điện thoại, email,…
- Giá trị hợp đồng, cách thức thanh toán
- Thời gian thi công
- Điều khoản về quyền lợi, nghĩa vụ mà cả hai bên nhận được
- Điều khoản về giải quyết tranh chấp hợp đồng
- Điều khoản bồi thường
- Hiệu lực của hợp đồng
3. Các vấn đề cần lưu ý trong hợp đồng thi công văn phòng
Trước khi thi công văn phòng, chúng ta đều cần phải ký kết một bản hợp đồng về những thỏa thuận giữa các bên tham gia. Bên trong hợp đồng cần lưu ý một số điểm sau:
– Sau khi thống nhất được đơn giá cũng như phương thức thanh toán của dự án, cần tiến hành ký hợp đồng thi công văn phòng ngay lập tức, trong hợp đồng cần bao gồm các điều khoản tăng, giảm về chi phí dựa trên diện tích hay những yếu tố phát sinh khác. Tuy nhiên, cần nêu rõ đơn giá của các chi phí này sẽ không thay đổi trong suốt quá trình thực hiện. Ngoài ra, người đại diện cũng cần đọc kỹ hợp đồng trước khi đặt bút ký. Các tư liệu có liên quan như bản thiết kế văn phòng, thiết kế nội thất văn phòng,… phải được thông qua cũng như phê duyệt trước khi ký kết.
– Về điều khoản tạm ứng, thông thường, khách hàng (hay chủ đầu tư) sẽ tạm ứng 20% giá trị hợp đồng để nhà thầu chuẩn bị vật tư, đồng thời đảm bảo quá trình thi công được diễn ra theo đúng trong thỏa thuận hợp đồng đã ký. Do đơn giá cũng như giá trị hợp đồng hầu như không thay đổi kể từ khi thực hiện cho đến khi nghiệm thu nên các nhà thầu cần liệt kê chi tiết và đầy đủ những hạng mục cần thanh toán từ phí thuê mặt bằng, phí cấp phép đến chi phí điện nước hay tiền lương cho công nhân,…
– Đảm bảo tiến độ thi công lắp đặt nội thất văn phòng đúng theo hợp đồng và cam kết đã đề ra trong hợp đồng. Bất cứ hình thức vi phạm nào đều sẽ phải chịu những hình phạt thích đáng. Cùng với đó, những thiệt hại về kinh tế và rủi ro trong quá trình thi công văn phòng cũng cần được hai bên chia sẻ và thỏa thuận trước trong hợp đồng, phòng trường hợp xảy ra chuyện mới tìm phương án giải quyết.
– Thi công văn phòng là công việc mang tính rủi ro khá cao do môi trường làm việc nguy hiểm, thường xuyên phải tiếp xúc với vật liệu xây dựng và thi công trên những khoảng cách lớn so với mặt đất. Chính vì vậy, việc đảm bảo quyền lợi cho công nhân là trách nhiệm không chỉ của nhà thầu mà còn của cả chủ đầu tư dự án. Yếu tố này mặc dù không ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả của dự án nhưng lại thể hiện sự quan tâm và trách nhiệm của chủ đầu tư với nhà thầu hay các đơn vị thi công, giúp cho họ an tâm hơn khi làm việc. Do đó, trong hợp đồng thi công văn phòng, tốt hơn hết là nên có một chỗ dành riêng cho hạng mục này.
Trên đây là một số lưu ý cần nắm được khi ký kết hợp đồng thi công văn phòng mà chúng tôi có thể liệt kê ra. Hi vọng rằng những tư liệu vừa rồi sẽ phần nào giúp bạn hiểu rõ hơn về hợp đồng thiết kế thi công văn phòng cũng như những yếu tố quan trọng của hợp đồng mà chúng ta cần đặc biệt quan tâm.
>>> Xem thêm: “Bật mí” cách bố trí nội thất văn phòng đẹp và chuyên nghiệp từ A – Z
4. Mẫu hợp đồng thiết kế, thi công văn phòng
4.1. Mẫu hợp đồng thi công văn phòng
Mẫu hợp đồng thi công văn phòng
4.2. Mẫu hợp đồng thiết kế văn phòng
Mẫu hợp đồng thiết kế nội thất văn phòng
5. Đơn vị tư vấn về thiết kế thi công văn phòng uy tín
Là một trong những đơn vị uy tín trên thị trường về thiết kế văn phòng chuyên nghiệp, Vietnamarch mang đến những phong cách thiết kế đa dạng, phù hợp với mọi ngành nghề hiện nay. Việc của quý khách là hãy book máy lên gọi ngay cho chúng tôi theo số điện thoại 0918248297 hoặc liên hệ trực tiếp với chúng tôi theo địa chỉ:
Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo địa chỉ:
- VPTK: Số 61 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – Hà Nội – Việt Nam
- Tel: 04.6681.2328 – Hotline: 0918.248.297 (24/7)
- Lịch làm việc: 8h30 – 17h30 từ T2 – T6, 8h30 – 12h30 T7
- Website: vietnamarch.com.vn
- Email: vietnamarch.ltd@gmail.com
- Các dự án đã thực hiện: TẠI ĐÂY
Với gần 20 năm kinh nghiệm, chúng tôi tin rằng Vietnamarch là điểm đến của những mẫu thiết kế văn phòng đẹp, hiện đại, sáng tạo. Vietnamarch – Nơi kiến tạo vẻ đẹp .
