Tổng hợp các loại chi phí thi công văn phòng chủ đầu tư cần biết
Trong bối cảnh nhu cầu tăng cao về không gian văn phòng hiện đại và tiện nghi, việc tính toán và kiểm soát các chi phí thi công văn phòng là rất quan trọng để đảm bảo sự thành công và hiệu quả cho một dự án văn phòng. Trong bài viết này, Vietnamarch cùng bạn tìm hiểu chi tiết về các loại chi phí thi công văn phòng cần thiết để xây dựng hoàn thiện.
1. Những yếu tố quyết định và ảnh hưởng đến chi phí thi công văn phòng
Chi phí thi công văn phòng phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đặc biệt là quy mô và yêu cầu của công ty. Các yếu tố quyết định và ảnh hưởng đến chi phí thi công văn phòng bao gồm:
Quy mô của văn phòng: Quy mô của văn phòng là một trong những yếu tố quyết định nhất định đến chi phí thi công văn phòng. Văn phòng với diện tích lớn hơn sẽ có chi phí thi công cao hơn do cần nhiều vật liệu và lao động hơn để hoàn thành.
Địa điểm: Địa điểm cũng ảnh hưởng đến chi phí thi công văn phòng. Ví dụ, một văn phòng tại trung tâm thành phố có thể có chi phí thi công cao hơn so với một văn phòng ở ngoại ô do chi phí vận chuyển và thuê mặt bằng cao hơn.
Thiết kế: Thiết kế là yếu tố ảnh hưởng đến chi phí thi công văn phòng nhiều nhất. Thiết kế phức tạp hơn sẽ đòi hỏi nhiều nguồn lực hơn để thi công và hoàn thành.
Vật liệu: Chất lượng và giá thành của vật liệu cũng ảnh hưởng đến chi phí thi công văn phòng. Chất lượng vật liệu càng tốt thì giá thành càng cao, do đó sẽ tăng chi phí thi công.
Thời gian: Thời gian cũng ảnh hưởng đến chi phí thi công văn phòng. Nếu công ty cần hoàn thành dự án trong thời gian ngắn, sẽ có chi phí bổ sung để đáp ứng yêu cầu này.
Công nghệ và thiết bị: Sử dụng các công nghệ và thiết bị mới nhất trong quá trình thi công văn phòng có thể tăng chi phí, nhưng cũng giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Những yếu tố trên là chỉ một số trong số những yếu tố quyết định và ảnh hưởng đến chi phí thi công văn phòng, việc tính toán và quản lý các chi phí này là rất quan trọng để đảm bảo thành công cho dự án văn phòng của mình.
2. Các loại chi phí thi công xây dựng văn phòng
2.1. Chi phí thiết kế văn phòng
Chi phí này bao gồm chi phí cho việc thiết kế kiến trúc, nội thất, thiết kế mạng và điện và các chi phí khác liên quan đến việc thiết kế văn phòng. Trên thị trường hiện nay, chi phí thiết kế văn phòng 2D, 3D không có mức giá cố định, tùy thuộc vào từng đơn vị kiến trúc và dịch vụ mà chủ đầu tư lựa mà sẽ có mức giá khác nhau. Tuy nhiên, nhìn chung chúng sẽ bao gồm những hạng mục:
- Thiết kế ý tưởng sơ bộ dự án
- Thiết kế ý tưởng
- Lập dự toán
- Triển khai thiết kế
2.2. Chi phí Fit Out trần tường sàn
Fit Out văn phòng là quá trình biến sàn thô thành không gian đầy đủ nội thất. Bởi vậy, chi phí fit out văn phòng gần như là cố định đối với bất kì một dự án nào. Tùy thuộc vào từng dự án mà hiện trạng mặt bằng có sự thay đổi, vì thế mà mức phí cũng sẽ khác nhau. Nhìn chung, chi phí fit out gồm những hạng mục:
- Phá dỡ và làm mới mặt bằng: bao gồm chi phí phá dỡ cũng như làm mới mặt bằng để phù hợp với thiết kế mới.
- Thi công vách ngăn: bao gồm chi phí thi công các vách ngăn thạch cao, vách kính hoặc các loại vách ngăn khác để tạo ra các khu vực làm việc riêng biệt.
- Thiết kế và lắp đặt hệ thống điện, điều hòa không khí, ánh sáng và mạng: bao gồm chi phí thiết kế và lắp đặt các hệ thống cơ bản trong văn phòng như điện, điều hòa, ánh sáng và mạng.
- Nội thất văn phòng: bao gồm chi phí mua và lắp đặt các thiết bị và nội thất cần thiết cho văn phòng như bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ, giá sách và các vật dụng khác.
- Trang trí và hoàn thiện nội thất: bao gồm chi phí sơn, lót sàn, trang trí tường và các vật liệu hoàn thiện khác để tạo ra không gian làm việc đẹp và chuyên nghiệp.
2.3. Chi phí thi công
Chi phí thi công văn phòng (đặc biệt là đối với tòa nhà) bao gồm các chi phí chuẩn bị trước khi thi công tại công trình, đặc biệt là khi xây dựng tòa nhà mới. Chúng tôi, kiến trúc Vietnamarch, luôn tôn trọng tính minh bạch trong việc báo giá, bao gồm cả chi phí này trong báo giá cụ thể. Chi phí này thường bao gồm các hạng mục sau:
- Bảo hiểm công nhân (bao gồm bảo hiểm bên thứ ba)
- Các chi phí phát sinh trong quá trình thi công như che chắn công trình, bạt bảo vệ sàn quá trình thi công và bảo vệ sàn sau ốp lát
- Chi phí vệ sinh, dọn dẹp hàng ngày để đảm bảo công tác phòng cháy chữa cháy và đảm bảo an toàn tại công trường
- Chi phí vệ sinh tổng thể bàn giao khi hoàn thành công trình
- Chi phí ngoài giờ, nếu cần thiết
Lưu ý rằng, "test covid" là một chi phí phát sinh tùy thuộc vào tình hình dịch bệnh và không phải là một chi phí thường xuyên hoặc chuẩn trong quá trình thi công và bảo trì tòa nhà.
2.4. Chi phí trang thiết bị, nội thất văn phòng
Tổng chi phí thi công nội thất văn phòng là một yếu tố quan trọng và ảnh hưởng trực tiếp đến ngân sách cho một m2 của văn phòng từ chủ đầu tư. Hầu hết các doanh nghiệp khi thiết kế và xây dựng văn phòng mới đều sẽ bắt đầu từ hạng mục này, vì nó gần như là hạt nhân để triển khai các hạng mục khác.
Chi phí thi công nội thất văn phòng bao gồm nhiều hạng mục, được tính toán cụ thể cho từng phòng ban để chủ đầu tư có thể nắm bắt và cân đối ngân sách. Ví dụ, các hạng mục bao gồm:
- Chi phí cho khu nhân viên (khu làm việc) bao gồm bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ, hệ thống chiếu sáng, điều hòa không khí, vv.
- Phòng họp với các chi phí cho bàn họp, ghế, tủ trưng bày, hệ thống âm thanh và chiếu sáng, vv.
- Khu Pantry với các chi phí cho bếp, tủ lạnh, máy pha cà phê, bàn ăn, ghế, vv.
- Khu lễ tân với các chi phí cho bàn lễ tân, ghế, hệ thống chiếu sáng, vv.
- Phòng quản lý với các chi phí cho bàn làm việc, ghế, tủ hồ sơ, hệ thống chiếu sáng, điều hòa không khí, vv.
Chi phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của từng dự án và từng phòng ban, nhưng đó là một trong những hạng mục không thể thiếu trong quá trình thiết kế và thi công văn phòng.
***Xem thêm: Tiêu chuẩn thiết kế PCCC văn phòng mới nhất
2.5. Chi phí M&E
Chi phí M&E trong thi công văn phòng bao gồm các công việc liên quan đến hệ thống cơ điện như chiếu sáng, thông gió, điều hòa, điện mạng, hệ thống an ninh, hệ thống báo cháy và cấp thoát nước. Chi phí này sẽ được tính dựa trên diện tích và yêu cầu của từng công việc cụ thể.
Ví dụ, chi phí cho hệ thống chiếu sáng sẽ được tính dựa trên loại đèn, số lượng đèn, kích thước của không gian cần chiếu sáng và cường độ sáng mong muốn. Chi phí cho hệ thống điều hòa không khí sẽ được tính dựa trên diện tích của không gian cần điều hòa, số lượng máy điều hòa và hiệu suất của chúng.
Ngoài ra, trong quá trình thi công văn phòng cũng sẽ khó tránh khỏi việc phát sinh những chi phí khác như thay đổi thiết kế, vật liệu hoặc thêm các hạng mục mới. Những chi phí này cũng phụ thuộc vào năng lực và kinh nghiệm của đơn vị thiết kế và sẽ được tính toán và báo giá cụ thể trong quá trình thực hiện dự án.
Trên đây là các chi phí trong thi công nội thất văn phòng mà mọi chủ đầu tư nên biết và cần quan tâm để cân đối cho phù hợp với mức đầu tư mà doanh nghiệp bỏ ra. Nếu như bạn đang phân vân không biết nên thực hiện như thế nào, hãy liên hệ ngay tới kiến trúc nội thất Vietnamarch - chúng tôi sẽ giúp bạn thực hiện dự án một cách dễ dàng bao gồm cả thiết kế đến thi công hoàn thiện. Mọi chi tiết hãy liên hệ ngay:
Vietnamarch chuyên thiết kế thi công văn phòng – Coworking space: 0918.248.297
