Cách thiết kế văn phòng chia sẻ Coworking space: xu hướng thiết kế mới năm 2023
Xu hướng thiết kế văn phòng Coworking space đang ngày càng được đông đảo công ty trên thế giới cũng như Việt Nam áp dụng, đặc biệt là các công ty startup. Vậy nên, nếu công ty bạn đang có nhu cầu triển khai mô hình văn phòng Coworking space hoặc bạn đang có dự án xây dựng một không gian văn phòng Coworking space để cho thuê, thì hãy tiếp tục theo dõi bài viết này.
Vì ngay sau đây, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn tất cả những yếu tố quan trọng, các điểm đáng lưu ý và cả những mẫu văn phòng Coworking đang được ưa chuộng nhất hiện nay, nhằm giúp bạn tìm ra được mẫu thiết kế hoàn hảo cho văn phòng tương lai của mình.
1. Văn phòng Coworking space là gì?
Văn phòng Coworking space (không gian làm việc chung) được hiểu đơn giản là không gian có trang bị đầy đủ các vật dụng, phòng làm việc và thiết bị cần thiết cho quá trình làm việc. Cách thiết kế văn phòng Coworking space thường mang đến không gian độc đáo, sáng tạo chứ không hề đơn điệu như các cách thiết kế văn phòng cũ. Và loại hình văn phòng này đặc biệt phù hợp với các công ty startup hay những tổ chức làm dự án Freelance.
Thông thường một văn phòng theo thiết kế không gian làm việc chung thường được triển khai trong các tòa nhà văn phòng, một căn chung cư hay một căn nhà riêng…miễn sao đảm bảo được độ rộng đáp ứng nhu cầu sử dụng của người dùng. Một điểm lưu ý trong thiết kế này là cần tối đa hóa sao cho có được nhiều chỗ ngồi nhất, dù cho đó là một bàn làm việc hay chỉ đơn giản là một góc nhỏ thoải mái để làm việc trong căn phòng.
Hiện nay có hai hình thức văn phòng Coworking space phổ biến nhất là: văn phòng làm việc của tất cả nhân viên trong cùng một công ty, không gian mở mà mọi người trong nhiều nơi khác nhau đến làm việc (giống như quán cafe). Và hình thức thứ hai đang ngày càng phổ biến tại các thành phố lớn, vì nó cung cấp không gian làm việc dành cho bất cứ ai, phù hợp với các cuộc workshop hay cuộc họp trao đổi công việc ngắn…
2. Quy tắc thiết kế Coworking space
Vì văn phòng Coworking space là không gian sử dụng chung của nhiều người. Nên sẽ có rất nhiều vấn đề cần quan tâm. Phải chắc chắn giải quyết được toàn bộ nhu cầu của người sử dụng để khiến họ thoải mái khi làm việc. Đặc biệt, đối với những văn phòng cho thuê thì càng cần lưu ý hơn vì sự hài lòng chính là yếu tố quyết định khách hàng của bạn có muốn thuê văn phòng hay không.
2.1. Đảm bảo có hệ thống wifi kết nối toàn khu vực
Trong quá trình thiết kế coworking space hãy luôn chú ý đến hệ thống wifi. Vì mọi người đều cần có wifi để làm việc, nên bạn cần đảm bảo mạng lưới wifi ổn định ở khắp mọi nơi. Đặc biệt là văn phòng cho thuê, vì nếu xảy ra tình trạng này bạn sẽ mất đi một vài khách hàng tiềm năng đấy.
2.2. Thiết kế khu vực lưu trữ tài liệu, đồ dùng
Rất nhiều người không muốn ngày nào cũng phải mang theo tài liệu, đồ dùng nên họ sẽ cần một nơi lưu trữ những vật dụng này. Vậy nên, hãy thiết kế một khu vực có thể cất trữ đồ dùng, ví dụ một hàng tủ hay một căn phòng có các kệ sách chẳng hạn. Cùng với đó hãy đảm bảo khu vực lưu trữ an toàn và bạn cũng có thể cân nhắc lắp 1 chiếc camera tại đó.
2.3. Tạo cảm giác có 1 thế giới bên trong
Một trong những yếu tố quan trọng của không gian coworking là cảm giác có đầy đủ mọi thứ bên trong. Trong đó khu vực coworking mở là trung tâm, khu vực ăn uống, giải trí… sẽ tách sang hai bên. Điều này vừa tạo ra sự sinh động trong không gian vừa giúp các thành viên có thể kết nối với nhau.
2.4. Thiết kế nội thất cho văn phòng
Hãy xem xét chính xác số lượng bàn ghế, tủ đồ…mà bạn muốn đặt và vị trí đặt của nó trong căn phòng. Đồng thời chú ý xem đồ nội thất đó dùng cho đối tượng nào để lựa chọn cho phù hợp. Bạn không nên chỉ mua nó vì nó đẹp mà nên để ý đến mục đích và tác dụng của nó.
2.5. Thiết kế hệ thống ánh sáng
Hãy đảm bảo phân phối ánh sáng đủ cho toàn căn phòng. Những khu vực không có cửa sổ cần bố trí nhiều hệ thống đèn hơn. Và cũng cần lựa chọn loại đèn có ánh sáng phù hợp để làm việc hay loại đèn tiết kiệm điện để tránh trường hợp phải thay đổi khi sử dụng.
Một lưu ý nhỏ khác là không nên sử dụng kính để ngăn cách các khu vực với nhau. Vì suy cho cùng ai cũng có nhu cầu được bảo đảm sự riêng tư. Nên nếu không phải là tường hoặc tấm gỗ thì sử dụng những tấm phim chắn hay rèm là một lựa chọn không tồi.
***Xem thêm:
- Mô hình coworking space điển hình cho sự sang trọng, hiện đại và tiện nghi
- Ý tưởng thiết kế không gian Coworking Space (2023)
3. 10 + mẫu thiết kế văn phòng Coworking Space
Không có giới hạn nào cho sự sáng tạo trong ngành thiết kế, trong thiết kế nội thất cũng vậy. Trên thế giới hiện có vô vàn mẫu thiết kế không gian Coworking Space độc đáo, tuy nhiên chúng tôi nghĩ những mẫu thiết kế dưới đây có thể sẽ phù hợp với bạn nhất. Hãy cùng khám phá xem liệu có đúng vậy không nhé!
Thiết kế theo phong cách hiện đại, nhiều khu vực bàn ghế cách xa nhau. Tạo không gian riêng tư cho mọi người làm công việc của mình.
Thiết kế theo phong cách tối giản với những dãy bàn ghế dài – nơi mọi người có thể ngồi cùng nhau, rất thuận lợi cho việc tương tác trao đổi công việc
Trên đây là toàn bộ những chia sẻ của Vietnamarch về cách thiết kế Coworking space – một xu hướng thiết kế văn phong rất được ưa chuộng tại Việt Nam cũng như thế giới. Rất nhiều công ty đã lựa chọn rồi, còn công ty bạn thì sao? Và nếu như bạn cần tư vấn hoặc quan tâm hãy liên hệ với Vietnamarch ngay nhé!
Công ty kiến trúc – nội thất VIETNAMARCH
- VPTK: Số 61 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – Hà Nội – Việt Nam
- Tel: 024.6681.2328 – Hotline: 0918.248.297 (24/7)
- Lịch làm việc: 8h30 – 17h30 từ T2 – T6, 8h30 – 12h30 T7
- Website: vietnamarch.com.vn
- Email: vietnamarch.ltd@gmail.com
- Các dự án đã thực hiện: Tổng hợp các dự án thiết kế văn phòng – coworking space
- Xem thêm: Báo giá thiết kế coworking space