Thiết kế không gian làm việc nhóm hiệu quả tại công ty như thế nào?

Văn phòng làm việc được phân chia thành nhiều không gian khác nhau, nhưng chung quy được chia thành 2 không gian chính là: không gian làm việc nhóm, không gian làm cá nhân. Để bạn giúp bạn có thêm những thông tin hữu ích nhất, trong bài viết này, đội ngũ kiến trúc, chuyên gia tư vấn tại Vietnamarch sẽ phân tích và chỉ rõ về thiết kế không gian làm việc nhóm hiệu quả tại công ty như thế nào? Đừng bỏ lỡ nhé.

1. Làm việc nhóm tốt hơn nếu thiết kế văn phòng làm việc tốt?

Theo chuyên gia thiết kế văn phòng Steelcase đã phát hiện và chỉ ra rằng: có tới 70% mọi người tại văn phòng lãng phí 15 phút để tìm một không gian để họp làm việc nhóm, 24% lãng phí tới 30 phút. Đúng vậy, các không gian làm việc hiện nay cung cấp ít sự lựa chọn về chỗ ngồi cũng như cách thức làm việc. Trong khi có nhiều sự thay đổi trong cách làm việc hiện nay nhưng hầu như các văn phòng vẫn như cũ. Nhưng, không vì thế mà chúng ta cần phá bỏ những bức tường đó, tạo ra một không gian vui chơi.

Suy cho cùng, thiết kế văn phòng cần đáp ứng được nhu cầu của từng loại công việc cụ thể. Mà để làm được làm điều này, cần đáp ứng 3 loại công việc chính là:

  • “Tôi làm việc”: đòi hỏi đến yếu tố chuyên môn nhiều hơn, cần sự tập trung cao độ.
  • “Bạn và tôi làm việc”: là một không gian làm việc nhóm nhỏ, có thể là 2 người.
  • “Chúng tôi làm việc”: là một nhóm bao gồm rất nhiều người, xây dựng không gian làm việc phức tạp hơn, cần không gian đảm bảo sự thoải mái, tự do, và riêng tư.
Thiết kế không gian làm việc nhóm hiệu quả

Các không gian làm việc nhóm

Không gian làm việc nhóm là yếu tố “cần”, vì vậy thiết kế văn phòng trong tương lai phải thu hút và giữ chân được những nhân tài, tạo ra không gian thúc đẩy mọi người liên kết với nhau, cùng nhau chia sẻ công việc, tạo một nền tảng vững chắc giúp tăng năng suất cũng như hiệu quả công việc. 

2. Giải pháp thiết kế không gian làm việc nhóm tại công ty hiệu quả

2.1. Thiết kế không gian làm việc nhóm với mô hình Clubhouse

Không gian làm việc nhóm tập trung nhiều người, có nhóm cố định, có nhóm linh hoạt.  Đối với nhóm làm việc cố định như bộ phận nhân sự, bộ phận SEO marketing, bộ phận thiết kế,… chẳng hạn, số lượng người sẽ dao động từ 3 người trở lên đến chục người (tùy thuộc vào từng bộ phận cụ thể sẽ có sự thay đổi), tính chất công việc thường sẽ cố định tại một phòng ban, xử lý các công việc daily task (công việc hàng ngày) lẫn các công việc phát sinh. 

Nếu như sử dụng nguyên tắc “1 size fits all” (1 kích thước phù hợp cho tất cả các nhóm công việc) là điều không khả thi, nhưng sẽ có phong cách ngoại lệ, đó là Clubhouse.

Thiết kế không gian làm việc nhóm với mô hình Clubhouse

Mô hình làm việc nhóm Clubhouse

Clubhouse được biết đến là một cộng đồng làm việc, thích hợp với những nhóm, bộ phận làm việc cố định trong một thời gian dài. Phong cách này bao gồm các điểm làm việc cá nhân và nhóm, có cả khu vực thư giãn như góc đọc sách trong cùng một không gian. Thiết kế không gian làm việc nhóm Clubhouse cho phép mọi người di chuyển dễ dàng, xoay vòng giữa các công việc một cách dễ dàng, ứng dụng các hỗ trợ công nghệ vào trong môi trường làm việc, thúc đẩy mọi người gần gũi và có tính liên kết với nhau hơn. Với mỗi một clubhouse, về phong cách là cố định nhưng nội thất bên trong có thể biến đổi, không theo một mô típ chung, để phù hợp với sở thích của từng cá nhân, từng nhóm cụ thể.

Thiết kế không gian làm việc nhóm với mô hình Clubhouse

Clubhouse là không gian làm việc cố định nhưng khá thoải mái với bàn làm việc riêng và khu vực họp nhóm nhỏ được tích hợp ngay trong không gian

Trên thế giới hoặc các công ty nước ngoài tại Việt Nam, clubhouse rất phổ biến, nhưng tại Việt Nam vẫn có sự hạn chế nhất định. Có một số giải pháp giúp tối ưu chi phí hơn khi áp dụng mô hình clubhouse – không gian kiểu câu lạc bộ, đó là lược bỏ không gian giải trí, thư giãn hoặc giảm bớt lại không gian thảo luận nhóm hoặc cũng có thể kết hợp với kệ, góc thư giãn nhỏ đơn giản.

Clubhouse

Không gian làm việc Clubhouse

2.2. Không gian làm việc nhóm Cove

Cove – bố cục nhóm hình vòm, là một không gian nhỏ, thường được bố trí tại các phòng làm việc cá nhân hoặc các khu vực làm việc chung. Tại không gian này, cho phép mọi người gặp gỡ nhau trong những khoảng thời gian ngắn, như những cuộc họp chóng vánh, hay gặp gỡ khách hàng để bàn bạc chuyện công việc chẳng hạn,… 

Không gian làm việc nhóm Cove

Không gian làm việc nhóm Cove

Bởi đặc tính phù hợp cho những buổi họp nhỏ, nhanh chóng, nên không gian cần đảm bảo yếu tố riêng tư và có sự ngăn cách với mọi người xung quanh, tránh làm phiền đến những cuộc nói chuyện bên trong. Thông thường, Cove sẽ bố trí theo dạng hình vòm, có vách ngăn để tránh làm phiền bởi những yếu tố tác động bên ngoài, có thể sử dụng vách ngăn kính hoặc vách ngăn thạch cao tùy thuộc vào môi trường văn phòng cụ thể. Bên trong được bố trí thêm những kết nối từ xa, để mọi người dễ dạng kết nối, thực hiện các cuộc họp từ xa.

Thiết kế Không gian làm việc nhóm Cove

Cove ưa thích mẫu bàn tròn nhỏ

2.3. Không gian làm việc nhóm workshop

Là một mô hình làm việc nhóm nhưng đề cao tính linh động, linh hoạt nhiều trong không gian, đó là workshop. Khác với nhóm làm việc cố định cubhouse hay cove, workshop không có một style cố định nào cả, đòi hỏi cần có một không gian khá rộng để đảm bảo các chức năng làm việc chính cũng như sự thoải mái nhất.

Không gian làm việc nhóm workshop

Workshop thiết lập không gian, để mọi người thiết lập ý tưởng và thúc đẩy công việc, đề cao tính team-work, mọi người cùng bày tỏ ý kiến và đưa ra thảo luận. Chính vì vậy, đòi hỏi cách sắp xếp, bố cục nội thất văn phòng di động, dễ dàng biến đổi phù hợp với nhu cầu công việc của nhóm, đồng thời tạo khoảng không gian lưu thông đầy đủ sẽ thức đẩy và kích thích sự chuyển động, liên kết hơn.

Thiết kế Không gian làm việc nhóm workshop

Không gian làm việc nhóm workshop đề cao sự thoải mái, tự do

Nhìn chung, đặc điểm của workshop gồm:

  • Không gian ngồi linh vực có bộ bàn ghế sofa và khu vực bàn làm việc linh hoạt
  • Không gian làm việc thoải mái, năng động
  • Phong cách vui tươi, tạo hứng khởi làm việc

Không gian làm việc nhóm workshop

3. Tổng kết

Cả ba mô hình làm việc nhóm: clubhouse, cove, workshop đều có những đặc điểm riêng, phù hợp với từng tính chất công việc cụ thể mà chúng tôi đã giới thiệu ở trên là tiền đề cho các không gian văn phòng hiện nay, đề cao đến không gian làm việc nhóm hiệu quả. 

Nhưng để tối ưu được công năng của các phong cách cũng như thiết kế một văn phòng hoàn hảo nhất và phù hợp nhất vẫn cần đến sự tư vấn của các chuyên gia. Vietnamarch sẽ giúp bạn điều này, nhờ đội ngũ kiến trúc sư trẻ, nhiệt huyết  luôn bắt nhịp với xu hướng thiết kế mới nhất để cân đối áp dụng vào từng văn phòng cụ thể. Cùng với sự dẫn dắt của kiến trúc sư trưởng Nguyễn Hồng Trường – là người từng thực hiện hàng trăm công trình văn phòng lớn nhỏ khác nhau, sự dày dặn kinh nghiệm sẽ đem đến những bản vẽ mặt bằng tốt nhất dành cho quý công ty bạn.

Để xem những công trình chúng tôi đã thực hiện hãy truy cập sau: 

Mẫu thiết kế văn phòng

Xem ngay: 100+ Mẫu thiết kế văn phòng

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin sau:

VIETNAMARCH – ĐƠN VỊ THIẾT KẾ VĂN PHÒNG SÁNG TẠO – COWORKING SPACE

  • VPTK: Số 61 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – Hà Nội – Việt Nam
  • Tel: 024.6681.2328 – Hotline: 0918.248.297 (24/7)
  • Lịch làm việc: 8h30 – 17h30 từ T2 – T6, 8h30 – 12h30 T7
  • Website: vietnamarch.com.vn
  • Email: vietnamarch.ltd@gmail.com
  • Xem thêm: báo giá thiết kế văn phòng

Nguồn tham khảo: archdaily

ĐẾN VIETNAMARCH BẠN XỨNG ĐÁNG NHẬN ĐƯỢC DỊCH VỤ HOÀN HẢO NHẤT

LUÔN LÀM VIỆC THEO QUY TRÌNH

Một quy trình làm việc khoa học là tiền đề cho sự thành công ...

Ở Vietnamarch, tất cả mọi thứ đều được tính toán khoa học và tuân thủ thực hiện nhằm tối ưu chất lượng, thời gian và giá thành ...



ĐẾN VIETNAMARCH BẠN LUÔN NHẬN ĐƯỢC ƯU ĐÃI TỐT NHẤT THỊ TRƯỜNG

CHÀO MỪNG BẠN TRỞ THÀNH KHÁCH HÀNG THỨ 2500 ...

Bạn đã xem và thích sản phẩm của Vietnamarch. Rất nhiều chính sách ưu đãi đang chờ bạn.

Xem thêm: chính sách ưu đãi khách hàng.

LIVESTREAM NHÀ XƯỞNG SẢN XUẤT

LIVESTREAM CÔNG TRÌNH ĐANG THI CÔNG