Hướng dẫn cách thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân đẹp, sang trọng

Trong thiết kế văn phòng, sảnh lễ tân văn phòng được hiểu là nơi mà những vị khách của bạn sẽ tiếp cận, quan sát và đánh giá cũng như có những cảm xúc đầu tiên mỗi khi họ tới văn phòng của bạn. Vậy thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân công ty có quan trọng không và bạn cần lưu ý những gì về cách trang trí sảnh lễ tân? Ở trong bài viết này Vietnamarch sẽ chia sẻ với bạn những điều đó.

1. Sảnh văn phòng – khái niệm và tầm quan trọng

1.1. Khái niệm sảnh văn phòng
1.2. Tầm quan trọng của sảnh lễ tân

2. Cách thiết kế sảnh văn phòng đẹp, sang trọng

2.1. Kích thước quầy lễ tân văn phòng
2.2. Nội thất của sảnh văn phòng
2.3. Ánh sáng và đèn chiếu sáng ở sảnh văn phòng
2.4. Một số yếu tố về phong thủy

3. Những mẫu thiết kế quầy lễ tân đẹp, đẳng cấp do vietnamarch thiết kế
4. Công ty thiết kế, thi công văn phòng chuyên nghiệp

>>> Đừng bỏ lỡ: 1000 mẫu quầy lễ tân đẹp đẳng cấp

1. Sảnh văn phòng – khái niệm và tầm quan trọng

1.1. Khái niệm sảnh văn phòng

Sảnh văn phòng là phần ngoài của văn phòng, nơi để đón tiếp khách, đặt quầy lễ tân hoặc một số các hoạt động phụ vụ cho việc tiếp nhận các công việc của một văn phòng.

Hướng dẫn cách thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân đẹp, sang trọng > Sảnh văn phòng là gì?

1.2. Tầm quan trọng của sảnh lễ tân

Dù rằng sảnh văn phòng chỉ là một góc nhỏ trong thiết kế nội thất văn phòng, là khu vực chứa diện tích nhỏ, không có nhiều những hoạt động làm việc, tuy nhiên lại giữ những vai trò, tầm quan trọng không hề nhỏ.

Sảnh văn phòng là nơi để đón tiếp khách hàng đối tác của bạn khi họ đến làm việc, và nó mang vai trò quan trọng khi tạo ra cảm xúc, sự đánh giá đầu tiên về văn phòng của bạn trong suy nghĩ của những vị khách.

Hướng dẫn cách thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân đẹp, sang trọng > Hướng dẫn cách thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân đẹp, sang trọng

Sảnh văn phòng cũng là “gương mặt” doanh nghiệp của bạn. Nơi đây sẽ thể hiển tổng quan về tên, ngành nghề, lĩnh vực và những thông điệp mà doanh nghiệp của bạn đang thực hiện.

Sảnh văn phòng cũng là địa điểm mang sứ mệnh truyền thông đầu tiên cho bạn bởi ở đó sẽ thể hiện các logo, banner, slogan cũng như những hình ảnh có giá trị về truyền thông – marketing mà bạn muốn “khoe” với mọi người.

Và sảnh văn phòng còn mang một tầm quan trọng nữa là tạo ra những cảm hứng, những cảm xúc và năng lượng làm việc cho nhân sự của bạn mỗi ngày khi họ đến với văn phòng.

2. Cách thiết kế sảnh văn phòng đẹp, sang trọng

Để có được một sảnh văn phòng đẹp, hữu ích và đem lại cho công ty của bạn nhiều những hiệu quả công việc, khi thiết kế sảnh văn phòng, các bạn cần chú ý những điều dưới đây:

2.1. Kích thước quầy lễ tân văn phòng

Thông thường, sảnh văn phòng thường bao gồm 3 hạng mục chính là hệ thống cửa, quầy lễ tân và khu chờ của khách.

Đối với hệ thống cửa, thì cửa chính phải là nơi dẫn đến sảnh đầu tiên chứ không được dẫn đến phòng làm việc hoặc cửa sau. Hơn nữa, cửa chính tuyệt đối không được thẳng chính diện với cửa sổ, theo phong thủy đây là điểm dẫn đến việc hao tốn của cải.

Đối với văn phòng lớn, kích thước rộng: Cửa rộng và nhiều cánh. Nếu thiết kế cửa xoay phải có độ rộng tối thiểu mỗi cánh là 0,8m
Đối với thiết kế văn phòng nhỏ có sảnh hẹp: Dùng cửa kính để mở rộng không gian, tăng thêm chiều sâu cho văn phòng

Hướng dẫn cách thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân đẹp, sang trọng > Cách thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân đẹp, hiện đại

Đối với quầy lễ tân (repception) nên gọn gàng, thiết kế bắt mắt và cần có khoảng tường đằng sau (còn gọi là hậu chẩm). Theo phong thủy, đây là yếu tố tạo ra sự vững chãi, chắc chắn trong sự nghiệp. Tại quầy lễ tân nên trang trí logo, slogan và tên công ty của bạn một cách rõ ràng, cuốn hút. Lưu ý, vị trí từ cửa ra vào tới quầy lễ tân nên đặt vào khoảng 3 – 3,5m tức là rơi vào khoảng từ 5 đến 9 bước chân, như vậy sẽ phù hợp với nhịp sinh học hơn.

Kiểu dáng: Có thể chọn quầy lễ tân chữ L, chữ I hay hình oval, vòng cung,.. tùy thuộc vào nhu cầu của từng công trình và sở thích của chủ đầu tư cho hài hòa không gian.
Kích thước quầy lễ tân: Đối với sảnh rộng, nên chọn quầy lễ tân có chiều cao 1,1m và chiều dài là 2,2m. Đối với sảnh hẹp, nên chọn quầy lễ tân có chiều tân 1,5m hoặc có thể ngắn hơn.
Chất liệu: Ngày nay, đối với quầy lễ tân ưa chuộng làm từ vật liệu gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp, kính hay nhựa hoặc đá.
Vị trí đặt: Theo nguyên tắc phổ biến hiện nay là cửa – quầy lễ tân – bàn ghế

Khu vực phòng chờ là nơi mà các vị khách của bạn sẽ ngồi đợi để làm việc với công ty của bạn. Nên chuẩn bị tốt về bàn ghế, nước uống, decor đơn giản nhưng sang trọng và bố trí tại nơi có thể quan sát rộng rãi được sảnh văn phòng của bạn. Tốt nhất nên bố trí gần cửa sổ hoặc nơi có thể quan sát dễ dàng quầy lễ tân của bạn. Thông thường tại khu vực này sẽ là chiếc ghế sofa da, sofa vải nỉ hay sofa văng,…

2.2. Nội thất của sảnh văn phòng

Phần nội thất của sảnh văn phòng cần được chú trọng, bởi đây là nơi các vị khách họ nhìn thấy đầu tiên, và nếu cần phải ngồi chờ thì họ cũng sẽ quan sát tỉ mỉ và có những đánh giá ban đầu về khả năng nội lực tài chính cũng như vị thế thương trường của bạn.

Hướng dẫn cách thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân đẹp, sang trọng > Cách thiết kế nội thất sảnh văn phòng

Bởi thế nên chú trọng vấn đề nội thất tại khu vực này, không cần có nhiều thiết bị đồ đạc nhưng cần có những nội thất cần và đủ cho các nhu cần tại sảnh văn phòng.

Quầy lễ tân nên chọn chất liệu và màu sắc có thể toát lên được sự sang trọng, và tính chuyên nghiệp như đá, gỗ, nổi bật lên thương hiệu của công ty. Bàn ghế của khu chờ nên chọn sofa đẹp,…hoặc ghế đơn bằng gỗ để tạo ra sự gần gũi thân thiện ban đầu. Tại khu chờ, nên bố trí một kệ sách báo nhỏ, đặt vừa tầm với dành cho khách chờ của bạn.

2.3. Ánh sáng và đèn chiếu sáng ở sảnh văn phòng

Hệ thống chiếu sáng tại đây cần tuân thủ các tiêu chí của thiết kế ánh sáng văn phòng. Cho dù bạn thiết kế và bố trí như nào thì vẫn buộc phải đảm bảo được yếu tố thẩm mỹ và tiết kiệm.

Khi thiết kế sảnh văn phòng, nên cố gắng tối ưu được nguồn sáng tự nhiên. Điều này vừa giúp bạn tiết kiệm được ngân sách, vừa tạo ra được cảm giác thoải mái, tự nhiên và hạn chế đi những áp lực tâm lý do tác dụng của ánh sáng đèn điệu quá tải mang lại.

Hướng dẫn cách thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân đẹp, sang trọng > Cách thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân đẹp, hiện đại

Đối với hệ thống đèn điện, ánh sáng nhân tạo thì cần lưu tâm đến việc bố trí sao cho hài hòa, đủ độ sáng, tập trung được vào các điểm nhấn như logo, slogan, quầy tiếp nhận giấy tờ…. Không nên tập trung quá nhiều ánh sáng đèn điện tại khu ngồi chờ của khách, điều này dễ gây cảm giác khó chịu cho người đến làm việc.

2.4. Một số yếu tố về phong thủy

Ngoài những chi tiết về phong thủy khi thiết kế văn phòng liên quan đến các hạng mục đã nêu trên, thì khi thiết kế sảnh văn phòng, bạn cần bố trí dựa trên nguyên tắc ngũ hành tương sinh để thêm tài lộc, sinh khí theo các quan niệm về phong thủy.

Hướng dẫn cách thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân đẹp, sang trọng > Cách thiết kế sảnh văn phòng, quầy lễ tân đẹp, hiện đại