Kích thước quầy lễ tân chữ I tiêu chuẩn

Có nhiều dạng quầy lễ tân khác nhau như: quầy lễ tân chữ U, quầy lễ tân chữ L, quầy lễ tân chữ I,... mỗi loại sẽ có những kích thước và tiêu chuẩn riêng. Trong nội dung bài viết này, cùng tìm hiểu về kích thước quầy lễ tân chữ I tiêu chuẩn.

1. Kích thước quầy lễ tân chữ I tiêu chuẩn

Đúng như tên gọi, quày lễ tân chữ I được thiết kế dạng thẳng, không gấp khúc giống như chữ I, nên được gọi bằng cái tên: quầy lễ tân chữ I. 

Về kích thước, đây là phần quan trọng nhất, kích thước phải đảm bảo sao cho phù hợp với chiều người Việt, đảm bả tư thế làm việc chuẩn, tối ưu được trải nghiệm của khách hàng khi đến quầy. Cụ thể:

1.1. Chiều cao quầy lễ tân

Quầy lễ tân chữ I có sự đặc biệt khi kiểu dáng của quầy sẽ có 2 phần: phòng mặt ngoài (sẽ cao hơn để khách đứng) và mặt trong (khu vực ngồi làm việc của lễ tân):

• Mặt ngoài (khách đứng): 1100 – 1200 mm, đây là chiều cao lý tưởng để khách đứng giao tiếp mà không phải cúi
• Mặt trong (lễ tân làm việc): 730 – 750 mm,  tương đương bàn làm việc chuẩn (theo tiêu chuẩn ergonomic quốc tế)

1.2. Chiều sâu quầy lễ tân

Đối với chiều sâu (độ rộng) quầy lễ tân có kích thước: 600 – 900 mm Trong đó:

• Mặt bàn làm việc: 500 – 750 mm
• Phần ốp ngoài: 100 – 150 mm

👉 Lưu ý quan trọng:

• Nếu đặt máy tính + hồ sơ → nên chọn ≥ 700 mm
• Nếu chỉ tiếp khách đơn giản → 600 mm là đủ

1.3. Chiều dài quầy lễ tân

Chiều dài phụ thuộc vào số lượng lễ tân, trung bình sẽ dao động từ: 1.2m - 3m+, trung bình mỗi người sẽ cần 1.2m - 1.5m để có thể đảm bảo được không gian làm việc thoải mái nhất. 

Kích thước chiều dài tham khảo:

1.4. Khoảng không gian phía sau quầy

Đây là yếu tố nhiều người bỏ qua nhưng cực kỳ quan trọng. Khoảng trống tối thiểu cần: 900 – 1200 mm. Điều này đảm bảo:

• Lễ tân di chuyển thoải mái
• Mở ghế, xoay người không bị vướng
• Phù hợp tiêu chuẩn an toàn lao động

2. Kích thước quầy lễ tân chữ I theo quy mô

2.1. Kích thước quầy lễ tân chữ I dành cho không gian nhỏ

Trong các không gian có diện tích hạn chế, ưu tiên hàng đầu là tối giản kích thước nhưng vẫn đảm bảo đủ công năng. Quầy lễ tân cần:

• Kiểu dáng gọn, ít chi tiết
• Tập trung vào thao tác nhanh: tiếp khách – thanh toán – hướng dẫn
• Hạn chế các module phụ để giữ sự thông thoáng

Kích thước quầy lễ tân tham khảo:

• Chiều dài: 1.2m – 1.8m
• Chiều sâu: ~0.6m
• Chiều cao: ~1.1m

Chúng ta có thể ứng dụng cho: Spa, salon tóc, tiệm nail, hay các phòng khám nhỏ, shop thời trang, văn phòng mini có sảnh dưới 15m²

2.2. Kích thước quầy lễ tân chữ I dành cho không gian vừa

Với các sảnh có diện tích trung bình, quầy lễ tân không chỉ dừng lại ở chức năng đón tiếp mà cần tăng cường khả năng lưu trữ và vận hành linh hoạt. Vì thế, tại không gian văn phòng này, quầy lễ tân cần có:

• Tỷ lệ cân đối với không gian tổng thể
• Tích hợp hộc tủ, ngăn kéo để lưu hồ sơ, vật dụng
• Có thể bố trí thêm khu vực đặt thiết bị (máy in, điện thoại nội bộ)

Kích thước tiêu chuẩn vừa cho 2 người ngồi làm việc thoải mái:

• Chiều dài: 2.0m – 2.8m
• Chiều sâu: 0.6m – 0.7m
• Chiều cao: ~1.1m

Với kích thước này, có thể ứng dụng phù hợp cho văn phòng doanh nghiệp quy mô vừa (sảnh 20–30m²), các sảnh chung cư, trung tâm đào tạo + ngoại ngữ, showroom sản phẩm,...

2.3. Kích thước quầy lễ tân chữ I dành cho không gian lớn

Trong các không gian sảnh lớn, quầy lễ tân không chỉ phục vụ chức năng mà còn đóng vai trò tạo dấu ấn thương hiệu và thể hiện quy mô tổ chức. Tại những không gian này, quầy lễ tân khi thiết cần cần:

• Kích thước lớn, hình khối rõ ràng, mang tính biểu tượng
• Thường chia module để thuận tiện vận chuyển và lắp đặt
• Kết hợp vật liệu cao cấp (đá, kim loại, kính…) để tăng tính nhận diện

Kích thước của quầy:

• Chiều dài: trên 3.0m
• Chiều sâu: 0.7m – 0.9m
• Chiều cao: 1.1m – 1.2m

Ứng dụng cho các sảnh tập đoàn, doanh nghiệp lớn, trung tâm hội nghị, khách sạn cao cấp, không gian có hành lang dài hoặc mặt tiền rộng. Với kích thước này, 3 - 4 lễ tân có thể ngồi làm iệc.

3. Các lỗi sai thường gặp khi thiết kế quầy lễ tân chữ I

3.1. Chỉ tính kích thước phủ bì mà quên kích thước sử dụng thực tế

Nhiều bản vẽ chỉ thể hiện: dài bao nhiêu, sâu bao nhiêu, cao bao nhiêu mà lại không tính đến: 

• khoảng đặt màn hình máy tính,
• khu vực để máy in,
• vị trí điện thoại bàn,
• khay hồ sơ,
• ngăn kéo khóa tài liệu,
• vị trí CPU (nếu dùng máy bàn).

Hệ quả là khi đưa vào sử dụng: mặt bàn chật, dây điện lộ ra ngoài, hồ sơ chất đống, tổng thể nhanh lộn xộn.

3.2. Không dự trù hệ thống điện âm bên trong quầy

Đây là lỗi kỹ thuật cực kỳ phổ biến. Quầy lễ tân thường cần: ổ cắm máy tính, điện thoại nội bộ, máy in, bộ phát wifi, đèn LED trang trí, bộ sạc thiết bị di động. Bởi thế, nếu như không bố trí điện âm từ đầu sẽ dẫn đến dây điện chạy lòng vòng phía dưới, mất thẩm mỹ, khó vệ sinh, tăng nguy cơ chập cháy.

3.3. Bỏ quên yếu tố âm học

Thông thường, sảnh lễ tân thường nhiều kính, sàn đá, trần cứng khiến cho âm thanh dễ vang, gây vọng tiếng. Hệ quả là nói chuyện bị dội âm, khách nghe không rõ, không gian thiếu cảm giác cao cấp. Vì thế khi thiết kế nên có vật liệu hút âm như: thảm, trần tiêu âm, lam gỗ, vách nỉ trang trí.

3.4. Thiết kế không tính đến nâng cấp trong tương lai

Nếu mà tính đến tương lai có sự nâng cấp và mở rộng thì  nên thiết kế quầy lễ tân dạng module lắp ghép sẽ tối ưu hơn. Tuy nhiên, với dạng lễ tân module thì cần phải tính toán chính xác, và cũng không có nhiều mẫu mã đẹp. Vì thế, chủ đầu tư cần tính toán và lựa chọn giữa thẩm mỹ đẹp và bài toán kinh tế khi cần nâng cấp và chỉnh sửa trong tương lai.

3.5. Một số lỗi sai phổ thông khác

❌ Làm quá cao (>1200 mm): Khách phải ngước nhìn, tạo cảm giác xa cách

❌ Làm quá thấp (<1000 mm): Mất tính riêng tư, lộ thiết bị bên trong

❌ Chiều sâu quá hẹp (<550 mm): Không đủ chỗ đặt máy tính, hồ sơ

❌ Thiếu không gian phía sau: Gây bí bách, giảm hiệu suất làm việc

***Xem thêm: Tiêu chuẩn kích thước quầy lễ tân chữ L

Trên đây là một số kích thước quầy lễ tân chữ I tiêu chuẩn, nếu bạn cần đơn vị tư vấn thiết kế văn phòng, thi công văn phòng liên hệ ngay với Vietnamarch để được tư vẫn cụ thể, chi tiết và nhanh nhất.

Vspace Design chuyên thiết kế thi công văn phòng – Coworking space: 0918.248.297