Thiết kế không gian làm việc cá nhân tăng hiệu suất làm việc

Trong bài trước “thiết kế không gian làm việc nhóm” hiệu quả mà Vietnamarch đã chia sẻ tới quý vị độc giả. Trong bài viết tiếp theo này, là sự tiếp nối chia sẻ về thiết kế không gian làm việc cá nhân hiệu quả tại môi trường văn phòng công ty. 

Mỗi người đều dành ít nhất 8h/ngày làm việc tại công ty, tức là chúng ta đang dành 30% trên ngày và khoảng 50% thời gian thức để làm việc tại văn phòng. Rõ ràng, thời gian trong 1 ngày để hoạt động và làm việc là rất lớn, chiếm tổng đa số thời gian của chúng ta nhưng các doanh nghiệp đã thực sự quan tâm đến thiết kế không gian làm việc?.

Trên thực tế, các doanh nghiệp Việt Nam chưa thực sự quan tâm đến điều này. Dường như chúng ta vẫn đang mơ hồ trước khái niệm “tối ưu thiết kế không gian làm việc” và hiểu sai lầm về nó. Ở đây, tối ưu không gian làm việc không có nghĩa là “đập đi xây lại” mà là sắp xếp, bố trí nội thất văn phòng hợp lí, nhất là tạo không gian tương tác giữa nhân viên – nhân viên, nhân viên – sếp với khu vực làm việc cá nhân. 

Trong bài viết này, Vietnamarch chia sẻ, phân tích và gợi ý đến các cách bố trí thiết kế không gian làm việc cá nhân tại môi trường văn phòng công ty.

1. Haven – ý tưởng mang tên hầm trú ẩn

Haven là phong cách bố trí không gian làm việc cá nhân trong một phòng kín (hay còn gọi là văn phòng đóng), trong một không gian văn phòng riêng, ngăn cách bởi bức tường hoặc các vách ngăn văn phòng. Tại Haven, giúp cho không gian làm việc tạo sự tập trung nhiều hơn, không bị phân tâm bởi những tác động của yếu tố bên ngoài, hơn nữa đây cũng là một trong góc để thư giãn tuyệt vời, không bị tác động bởi những yếu tố ngoài kia, mang lại sự thoải mái hơn.

Phong cách văn phòng haven

Một không gian Haven đem lại những lợi ích:

• Tạo sự riêng tư, giúp cá nhân làm việc tại đây tập trung cao 
• Đảm bảo sự an toàn trong các cuộc gặp gỡ, nói chuyện đối với đối tác, khách hàng

Nhưng bên cạnh đó, phong cách văn phòng này cũng đem lại những nhược điểm: tạo cảm giác bí bách khi muốn không gian thông thoáng hơn, khả năng gắn kết với mọi người trong công ty sẽ bị hạn chế hơn.

Bởi vậy, cách tốt nhất là kết hợp giữa không gian riêng và không gian chung. Khi thiết kế cũng như bố trí nội thất, cần đề cao sự riêng tư, nhưng vẫn cần đảm bảo sự thoải mái, tạo sự tương tác. 

Không gian làm việc cá nhân đảm bảo sự riêng tư cao độ, trong phòng kín, tránh sự quấy rỗi của các yếu tố tác động bên ngoài

Mô hình làm việc Haven với không gian riêng tư

2. Hive – không gian làm việc tương tác

Không gian làm việc chung mang phong cách Hive tập trung không gian làm việc “riêng nhưng chung” mà “chung lại riêng”. Nơi đây tập trung không gian làm việc hài hòa, tập trung thành các dãy bàn làm việc theo dạng tập trung cho bộ phận, phòng ban.

Phong cách văn phòng Hive

Khác hẳn với phong cách Haven mà chúng tôi đã giới thiệu ở trên. Không gian văn phòng theo phong cách Hive (tổ ong) này, thúc đẩy quan hệ hợp tác giữa nhân viên – nhân viên. Tận dụng những khoảng trống để chia sẻ, thúc đẩy công việc theo từng nhóm

Không gian làm việc tương tác Hive

Đặc điểm của văn phòng Hive này:

• Tạo tính liên kết trong một nhóm
• Tính linh hoạt cao
• Tuy là không gian làm việc cá nhân nhưng vẫn đáp ứng được tính tương tác trong môi trường làm việc
• Một phần giảm tối thiểu được chi phí thi công văn phòng 

Bên cạnh đó, cũng có những bất lợi, phải kể đến:

• Tính cá nhân không cao, đảm bảo tính riêng tư kém
• Dễ mất tập trung hơn khi làm việc

Tuy vậy, đây là vẫn mô hình văn phòng đáp ứng được các tiêu chí của các doanh nghiệp hiện nay, kể cả các doanh nghiệp nhỏ, lẫn doanh nghiệp lớn. Nên chúng phổ biến trong các mẫu thiết kế văn phòng tại Việt Nam hiện nay nhất. 

3. Jump Space – Nhảy không gian

Jump Space – khái niệm nói về một điểm làm việc ngắn hạn trong ngày, không gian này được bố trí theo phong cách mở, tập trung giữa văn phòng hoặc tại những nơi tập trung đông người qua lại. Tuy rằng, không gian này chưa quá phổ biến tại các doanh nghiệp Việt Nam, nhưng với xu thế hiện nay, nhất là các mô hình coworking space ngày càng được lan rộng, thì không gian Jump Space cũng dần trở nên được ưa chuộng trong môi trường văn phòng công ty.

Đặc điểm khi thiết kế nội thất văn phòng của Jump Space chính là nơi đây cung cấp không gian làm việc không cố định, chỉ tập trung trong một thời gian ngắn trong ngày. Đây được gọi là “khu cá biệt” trong văn phòng, tạo điều kiện dễ dàng trong việc kết nối giữa các phòng ban với nhau, các góc ngồi thoải mái và tự do, vừa làm việc cá nhân lại là nơi trao đổi công việc nhóm tuyệt vời. Nhất là các team sale của doanh nghiệp  bởi đặc tính linh động của nó.

Jump Sapce tạo ra những ưu thế:

• Tăng sự kết nối giữa mọi người với nhau
• Không gian làm việc linh động, thoải mái, vừa yên tĩnh nhưng vẫn đảm bảo không gian làm việc thoải mái

Bên cạnh đó, Jump Space cũng có những bất lợi, phải kể đến:

• Tăng thêm chi phí thiết kế và thi công văn phòng
• Tốn diện tích văn phòng, thích hợp với văn phòng có diện tích rộng

Thiết kế không gian làm việc Jump Space

Tuy rằng, Jump Space mang tính đặc thù cao, và cũng chỉ áp dụng được trong một số công ty cụ thể, đáp ứng cả về diện tích văn phòng lẫn điều kiện tài chính nhưng nếu có thể, nên áp dụng vào môi trường văn phòng, nhất là các văn phòng coworking space – không gian văn phòng chia sẻ hiện nay.

4. Tổng kết

Cả ba mô hình làm việc cán nhân: haven, hive, jump space đều là những phong cách thiết kế văn phòng cá nhân phổ biến hiện nay. Tùy vào đặc trưng và tính chất công việc của từng doanh nghiệp cụ thể để đưa ra cũng như áp dụng phong cách phù hợp nhất cho văn phòng của mình. Dựa trên những phân tích trên đây, sẽ là tiền đề để bạn đọc tham khảo và áp dụng. 

Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn, để có thể mang đến môi trường làm việc hoàn hảo nhất và phù hợp nhất, vẫn cần đến những tư vấn đến từ chuyên gia. Bằng kinh nghiệm 20 năm trong lĩnh vực thiết kế nội thất, hàng loạt các công trình lớn nhỏ khác nhau được thực hiện dưới sự chỉ đạo của kiến trúc sư Nguyễn Hồng Trường, luôn luôn cập nhật những xu hướng mới nhất và áp dụng tương thích với từng văn phòng,… sẽ đem đến cho doanh nghiệp bạn dịch vụ tin tưởng và đảm bảo nhất

Để xem những công trình chúng tôi đã thực hiện hãy truy cập sau: 

Xem ngay: 100+ Mẫu thiết kế văn phòng

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi theo thông tin sau:

VIETNAMARCH – ĐƠN VỊ THIẾT KẾ VĂN PHÒNG SÁNG TẠO – COWORKING SPACE

• VPTK: Số 61 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – Hà Nội – Việt Nam
• Tel: 024.6681.2328 – Hotline: 0918.248.297 (24/7)
• Lịch làm việc: 8h30 – 17h30 từ T2 – T6, 8h30 – 12h30 T7
• Website: vietnamarch.com.vn
• Email: vietnamarch.ltd@gmail.com
• Xem thêm: báo giá thiết kế văn phòng

Nguồn tham khảo: archdaily