Xem ngay 10 tiêu chuẩn vàng trong thiết kế phòng họp mới nhất năm 2023

Trong thiết kế, thi công văn phòng, ngoài việc chú trọng đến thiết kế phòng giám đốc, quầy lễ tân, không gian làm việc cho nhân viên thì phòng họp cần được chú trọng. Nhưng, khi thiết kế phòng họp cần đáp ứng những tiêu chuẩn gì? Dưới đây, vietnamarch chia sẻ 10 tiêu chuẩn vàng trong thiết kế phòng họp mới nhất năm 2023 khuyên dùng.

>>> Xem ngay: Đừng bỏ lỡ 55 mẫu thiết kế phòng họp đẹp, chuyên nghiệp

Tiêu chuẩn vàng trong thiết kế phòng họp mới nhất

1. Tiêu chuẩn về diện tích phòng họp chuẩn nhất

Diện tích phòng họp cần tuân thủ những nguyên tắc nhất định, như tiêu chuẩn thiết kế văn phòng m2/người để đưa ra được diện tích văn phòng phù hợp nhất. Ngoài ra, nhớ dựa trên diện tích tổng thể trong thiết kế văn phòng chung để đưa ra diện tích phòng họp nhỏ, vừa hay lớn.

Tiêu chuẩn về diện tích phòng họp chuẩn nhất

Tựu chung lại, tiêu chuẩn về diện tích phòng họp chuẩn nhất sẽ được tổng hợp cụ thể và chi tiết trong bảng sau:

Xem chi tiết về tiêu chuẩn diện tích phòng họp: Tiêu chuẩn diện tích phòng họp chi tiết, cụ thể

2. Tiêu chuẩn về vị trí phòng họp đẹp và hợp không gian

Phòng họp là không gian sinh hoạt chung của các thành viên từ người đứng đầu doanh nghiệp đến nhân viên văn phòng. Là nơi diễn ra những buổi sinh hoạt chung và những cuộc họp căng thẳng cần sự riêng tư để bàn về chiến lược và hướng đi mới cho công ty. Có sự đặc biệt quan trọng trong đường lối, nên khi thiết kế cần đảm bảo và tuân thủ những tiêu chuẩn về vị trí hợp phong thủy và cả về khoa học thẩm mỹ để mọi người tương tác với nhau một cách tốt nhất và khơi nguồn cảm xúc thăng hoa.

Không gian phòng họp cần sự yên tĩnh, và riêng tư, không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn bởi những khu vực khác tác động vào nhưng cũng cần thoáng đãng, hòa mình với ánh sáng thiên nhiên sắc màu mà mẹ thiên nhiên ban tặng.

Hướng văn phòng làm việc cần có sự lưu thông rộng rãi để tiện cho việc di chuyển, đi lại dễ dàng. Nếu văn phòng nằm trong tòa cao tầng, nên đặt phòng họp tại vị trí tầng 3 riêng biệt. Nhưng nếu là văn phòng nằm trong 1 tầng thì nên đặt tại cuối văn phòng hoặc ở giữa và tuyệt đối không đặt phòng họp tại cửa ra vào của văn phòng làm việc, gây ảnh hưởng đến phong thủy và cảm quan, mất tập trung.

3. Tiêu chuẩn về chiều cao cần thiết khi thiết kế phòng họp

Đảm bảo yếu tố rộng rãi, thoáng mát và chiều cao vừa đủ để mọi người có thể đi lại một cách dễ dàng, nếu chiều cao trần nhà quá thấp ảnh hưởng đến việc đi lại cho nhân viên và mọi người và mất tính thẩm mỹ của hệ tran nha đep. Chiều cao văn phòng nên tuân thủ theo tiêu chuẩn tối thiểu là 3m tính từ trần nhà văn phòng.

4. Tiêu chuẩn về thiết kế nội thất phòng họp siêu sang, hiện đại

Thiết kế nội thất văn phòng đẹp hướng tới sự tiện nghi và thẩm mỹ. Trong nội thất phòng họp cũng vậy. Chúng bao gồm: ghế văn phòng, bàn họp, hệ thống ánh sáng đèn led âm trần hay đèn tuyp led,…máy chiếu, loa,..

Thiết kế nội thất phòng họp cần đảm bảo:

– Đảm bảo sự đồng bộ, thống nhất với phong cách thiết kế văn phòng chung nhất

– Thực hiện đúng chức năng, tính chất công việc

– Đem lại sự tiện nghi, thoải mái trong suốt quá trình họp căng thẳng

– Tích hợp những công nghệ thông minh vào nội thất phòng họp 

– Nổi bật được thương hiệu, hình ảnh công ty

Tất cả điều trên cần tuân thủ các tiêu chuẩn sau:

• Kích thước: bàn ghế văn phòng cần tuân theo kích thước bàn làm việc theo phong thủy – Chuẩn lỗ ban
• Chất liệu: Chất liệu được ưu tiên sử dụng nhất là gỗ tự nhiên, mang lại nét sang trọng, uy nghi, quyền thế
• Màu sắc: Chọn những tông màu gần gũi, nhẹ nhàng, như màu sữa, màu trắng, xám, màu gỗ tự nhiên,..
• Kiểu dáng: Tùy thuộc vào diện tích văn phòng. Tuy nhiên có thể lựa bàn hình chữ nhật hay ovan.
• Cách bố trí: Vị trí chỗ ngồi của người đứng đầu đặt tại trung tâm, dựa lưng vào tường và có tầm nhìn ra cửa, xung quanh là vị trí ngồi của các thành viên. Nên bố trí thêm các ghế ngồi cho khách mời ở rìa 2 bên.

5. Tiêu chuẩn về hệ thống cách âm trong thiết kế phòng họp đẹp 

Đây là điều quan trọng trong tổng thể những tiêu chuẩn cần có. Tính chất của những cuộc họp cần riêng tư và những chiến lược hay những kế hoạch của công ty cần thảo luận. Nếu không có hỗ trợ cách âm thì mọi thông tin sẽ bị lộ ra ngoài và những tiếng ồn bên ngoài ảnh hưởng đến quá trình họp. Xu hướng của con người khi có tiếng ồn tác động vào sẽ gây đến trạng thái ức chế và gây bức xúc trong người, nên đem đến hiệu quả không cao.

Vì vậy, tại nơi như phòng họp, khi thiết kế cần đảm bảo các tiêu chuẩn về cách âm tuyệt đối.

Để cách âm, ngày nay có nhiều cách để sử dụng, điển hình nhất phải kể đến là: tran thach cao, vách thạch cao, cửa cách âm,… Các tấm thạch cao tiêu âm là một trong những giải pháp tuyệt vời nhất.

6. Tiêu chuẩn về hệ thống cửa ra vào của phòng họp

Tiêu chuẩn về cửa ra vào:

• Đối với phòng họp diện tích dưới 20m2: chỉ cần 1 cửa ra vào
• Đối với phòng họp có diện tích lớn hơn 20m2: thiết kế 2 cửa ra vào (1 cửa chính và 1 cửa phụ)

7. Tiêu chuẩn về thiết kế âm thanh, ánh sáng trong phòng họp

Tiêu chuẩn về ánh sáng: Ngoài việc tận dụng ánh sáng tự nhiên bằng những ô cửa sổ hứng ánh sáng tự nhiên, thì cần bố trí thêm những chiếc đèn chiếu sáng. Chú ý tới máy chiếu, nên cần có đèn hắt sáng và giảm ánh sáng trong lúc thuyết trình và có rèm cửa để tạo không gian riêng tư khi cần thiết.

Tiêu chuẩn về âm thanh: Các loa âm thanh nhỏ bố trí tại các góc tường của phòng họp

8. Tiêu chuẩn về hệ thống thông gió cần có trong phòng họp

Hệ thống thông gió, điều hòa cần tích hợp và tuân thủ các tiêu chuẩn về HVCA được thế giới đưa ra. Một mặt để đảm bảo sức khỏe của chính các thành viên, một mặt giúp không gian văn phòng thông thoáng.

9. Tiêu chuẩn về trang trí phòng họp hợp quy cách

Cách trang trí phòng họp đẹp bằng cách bổ sung thêm những chậu cây xanh, những bức ảnh nghệ thuật mang tính truyền thống dân tộc hay tính chất công việc công ty. Ngoài ra có thể sử dụng rèm trang trí, bố trí màu sắc độc đáo của nội thất phòng họp.

10. Tiêu chuẩn về yếu tố hợp phong thủy của phòng họp

Yếu tố phong thủy khi thiết kế văn phòng quan trọng trong văn hóa của người việt. Từ người xưa đã có câu “có thờ có thiêng, có kiêng có lành”, nên việc bài trí và sắp xếp phòng họp cần dựa theo phong thủy. Chúng thể hiện ở đồ nội thất và đồ trang trí.

• Đồ nội thất: Như đã nói ở trên, bàn họp sử dụng những chiếc bàn hình chữ nhật hay hình oval, vừa mang ý nghĩa phong thủy, lại vừa thẩm mỹ đẹp. Mang ý nghĩa rước tài lộc, xua đuổi tà khí, và lưu ý tránh dầm xà ngang ra.
• Đồ trang trí: Sử dụng cây phong thủy, các linh vật phong thủy tăng thêm sức sống và thu hút vận may

11. Đơn vị thiết kế văn phòng đẹp, uy tín tại Việt Nam

Nếu bạn đang thực sự cần một thiết kế văn phòng đáp ứng được cả về khoa học, thẩm mỹ, phong thủy giúp cho doanh nghiệp của bạn ngày càng thịnh vượng, nhân viên trong công ty luôn có được sự hào hứng nhiệt huyết thì bạn nên để công việc đó cho một công ty chuyên nghiệp.

Công ty kiến trúc nội thất VIETNAMARCH ở địa chỉ 61 Nguyễn Xiển (Hà Nội) là một đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm về tư vấn và thiết kế nội thất văn phòng cho các doanh nghiệp trên cả nước. Chúng tôi không có bất kỳ điều kiện nào đối với diện tích văn phòng của bạn, kể cả là thiết kế văn phòng 30m2 hay thiết kế văn phòng 100m2, nhỏ hơn hoặc lớn hơn thì chúng tôi cũng có thể là một giải pháp hiệu quả nhất cho doanh nghiệp của bạn.

Công ty kiến trúc – nội thất VIETNAMARCH

VPTK: Số 61 Nguyễn Xiển – Thanh Xuân – Hà Nội – Việt Nam

Tel: 024.6681.2328 – Hotline: 0918.248.297 (24/7)

Lịch làm việc: 8h30 – 17h30 từ T2 – T6, 8h30 – 12h30 T7

Website: vietnamarch.com.vn

Email: vietnamarch.ltd@gmail.com